Documentación de activos siempre a su alcance: un servicio que facilita el acceso a la información de sus equipos de campo

¿Qué ventajas ofrece un servicio de gestión digital de archivos? Es cierto que es posible gestionar los archivos manualmente, reuniendo los documentos en carpetas o almacenando los archivos digitales en un disco. Pero correr detrás de los documentos requiere mucho tiempo. Imagine que busca un archivo en su unidad local, pero no logra vincular los nombres y la estructura de carpetas que eligieron sus compañeros. O que busca un documento impreso en su oficina y descubre que la carpeta exacta que necesita se trasladó al archivo de la empresa la semana pasada. En el caso de documentos públicos como manuales de instrucciones, puede, incluso, recurrir a Internet. Si bien, dependiendo del sitio web del fabricante, a veces puede resultar fácil perderse por completo.

Al utilizar un servicio de gestión de archivos, podrá poner fin a sus interminables búsquedas de documentos. ¿Cómo le facilita la gestión de archivos un servicio de este tipo? Si opta, por ejemplo, por utilizar Netilion Library, no tendrá que preocuparse de las estructuras de carpetas ni de la disponibilidad de los documentos. Contará con una base de datos que contiene los gemelos digitales de todos los activos, etiquetas y nodos de sus instalaciones. Y podrá acceder a él desde cualquier lugar: al ser un servicio basado en la nube, puede utilizarlo con su smartphone, tableta o PC de sobremesa.

Netilion Library es como una tienda virtual, que contiene los gemelos digitales de todos sus instrumentos. Cada gemelo digital dispone de un espacio para cargar cualquier tipo de documento: manuales, documentación de calibración, informes de configuración, protocolos de mantenimiento y muchos más. Y, por supuesto, los gemelos digitales de sus equipos Endress+Hauser ya contienen documentos básicos por defecto.

Netilion Library, su servicio de gestión digital, mantiene todos los documentos de sus activos perfectamente organizados. Puede cargar, acceder y gestionar cualquier archivo de equipos de campo esté donde esté y siempre que lo necesite.

Además, Netilion Library incluye por defecto la siguiente documentación de los equipos de campo de Endress+Hauser, por lo que ni siquiera tendrá que cargarlos:

• Información técnica (ficha técnica);
• Breve hoja de instrucciones;
• Instrucciones de uso (manual completo);
• Instrucciones de seguridad Ex;
• Información del fabricante;
• Instrucciones de montaje;
• Documentación especial.

Podrá acceder a ellos siempre que lo desee y encontrar rápidamente lo que busca.

¿Cómo puede empezar a utilizar este servicio de gestión digital de archivos? En realidad, es muy sencillo, y puede probarlo gratis aquí. A continuación, puede crear los gemelos digitales de sus equipos de campo introduciendo sus números de serie. Seguidamente, puede subir archivos y vincularlos directamente a los equipos de campo correspondientes.

Y, por último, pero no menos importante, podrá disfrutar de la comodidad que ofrece la gestión digital de archivos. Experimentará una gran tranquilidad al disponer de todos sus documentos conectados a sus equipos y accesibles en cualquier momento.